Ha belépünk egy irodába, rögtön feltűnik, hogy milyen munkafolyamat folyik ott. Ezért lényeges a bútorcsaládhoz tartozó elemek széles elemválasztéka, variálhatósága. Az igazán profi gyártók ugyanahhoz az asztallaphoz többféle lábazatot rendelnek hozzá, hogy a különféle irodák (vezetői, középvezetői, munkaállások) az egységet tükrözzék. Valamennyi megoldásnak esztétikusnak és praktikusnak kell lennie. Ha tömör fából készül a lábazat, akkor a tekintélye, robosztusabb megjelenéshez nagyobb tér kell, mert ellentmondás lesz a látvány és a praktikum között. A fémlábazat dinamikusabb megjelenést sugall, és optikailag tágítja a teret.

Választásunk meghatározó szempontja ezek alapján az asztallapok vastagsága, alakja és színe. Ma már számtalan variációt tudunk elképzelni és megvalósítani, hogy kényelmes és praktikus munkahelyünk legyen, és a helyiség adta lehetőségeket maximálisan ki tudjuk használni. Az élénk színek vidámmá teszik a hangulatot, a sötétek szűkítik a teret ill. kedélyünket is befolyásolják. Sokan gondolkodnak úgy, hogy a cég színvilága visszaköszön pl. a fém lábbetétek színében vagy a székek kárpitjában.

A gazdag elemválaszték alapján egyre nagyobb teret ölt nálunk is a külföldön jól bevált csoportos munkahelyek kialakítása. Az ilyen munkahelyeken dolgozók kollektív csapatszellem a teljesítmény növelésével eredményesebb munka végezhető. Igaz, sokan még idegenkednek ettől a megoldástól, mert „egyes kollégák túl hangosak, vagy nem mindenki dolgozik egyforma intenzitással….” Arról nem is beszélve, hogy az ily formában kialakított munkahelyeknél általános, hogy az alacsonyabb-magasabb paravánokat kihasználják praktikus kiegészítők elhelyezésére.

A különféle alakzatban elhelyezett asztalvariációk alapköve-telménye, hogy a hozzájuk illesztett kiegészítő elemeket (tárgyalóasztallapokat, konténereket, kisszekrényeket) a legegyszerűbb mozgással érjük el, és az teljes mértékben a kezünk alá essen.

Az elemválaszték mellett lényeges a könnyen tisztántarthatóság, a felületek ne kopjanak meg, az élek kidolgozása, ami egyben az esztétikai megjelenés tükre is a balesetvédelmi előírások betartása mellett (hisz a szögletes éllezárások miatt mi is és a bútor is könnyebben sérül).

Ma már alapkövetelmény, hogy a különféle irodatechnikai eszközöknek a kábeleit balesetmentesen helyezzük el, ill. bújtassuk el. Sajnos kevesen gondolnak ma még arra, hogy miként kell a munkahelyet kialakítani, ha pl. a kolléga balkezes. Sajnos, sokan elfelejtkeznek arról is, hogy a különféle kiegészítők (dohányzóasztalok) is ugyanabból az anyagból és vonalvezetéssel készüljenek, hogy az összhang tökéletes legyen. Mert fontos, hogy a munkahelyünk kialakításakor is minden harmóniában legyen. Így érhető el a jobb teljesítmény és a megfelelő hangulat.

Szikszai Katalin