Revol Express számlázó program az online kassza helyett
Van más megoldás online pénztárgép helyett

A Kormányzat zászlajára tűzte a gazdaság kifehérítését, és ennek érdekében egyre szélesebb körben kötelezi a vállalkozásokat az online pénztárgépek beszerzésére. No, de tényleg kötelező? Nincs más, olcsóbb eszköz, ami mégis megfelel a kormányzati célkitűzésnek? A több mint húsz éves múltra visszatekintő cég, a rEVOLUTION Software szerint igen is van legális, korszerű, költséghatékony és a jövő szempontjából is előremutató megoldás. Erről beszélgettünk dr. Ransburg Beatrix üzletágvezetővel és Kaltenecker Tamás értékesítővel.

– Mit ír elő a törvény valójában? Kinek kötelező az online pénztárgép?
– Az áfa-törvény, mely a nyugtaadási kötelezettségre vonatkozó előírásokat is tartalmazza, alapvetően a számlaadási kötelezettségről szól. 159. §-a kimondja, hogy az adóalany köteles - ha a törvény másként nem rendelkezik - termékértékesítéséről, szolgáltatásnyújtásáról a termék beszerzője, szolgáltatás igénybevevője részére, számlát kibocsájtani. A jogszabály bizonyos esetekben engedményt tesz, ilyenkor nyugtaadási kötelezettséget ír elő. A nyugta – a számlával ellentétben – nem nevesített, a vevő adatait nem tartalmazza. A jogszabály az online pénztárgépek használatára az első körben éppen azokat kötelezte – kisboltokat, kereskedelmi egységeket – akik ilyen tipikus nyugtakibocsájtók voltak. Esetükben nincs, arra mód, idő, hogy a vevőiknek névre szóló áfás számlát állítsanak ki. Számukra valóban az online pénztárgépek jelentették a legjobb megoldást.
– Most a Kormányzat egy újabb szolgáltatói réteget kíván bevonni ebbe a körbe, mint az autószerelők, masszőrök, plasztikai sebészek, de közülük sokaknak nincs szükségük online pénztárgépre ahhoz, hogy a törvény előírásainak továbbra is eleget tegyenek. Ehhez a vállalkozóknak vállalniuk kell, hogy minden gazdasági eseményükről áfás számlát bocsájtanak ki, házipénztárt vezetnek, és kitöltik az ehhez szükséges pénztárbizonylatokat. Kézi számla esetén ez persze rendkívül időigényes lenne. Ehelyett azonban ma már korszerű rendszerek vehetők igénybe, jóval kedvezőbb feltételekkel, és számos előnnyel.
– Mi az önök javaslata az online pénztárgép helyett?
– Ha valaki rendelkezik egy Windows alapú számítógéppel, akkor arra feltelepíthető a rEVOL Express,  ami tökéletes megoldást jelent az online pénztárgépek helyett. Az áfás számlák elkészítéséhez szükséges egy számlázó program, a pénztárkönyv automatikus vezetéséhez egy házipénztár modul, és ezek papír alapú megjelenítéséhez kell egy nyomtató. Ez akár blokk-nyomtató is lehet,  van arra is lehetőség, hogy a partnereinknek egyedi, kisméretű számlaképet alakítsunk ki.
– Abban az esetben, ha az E-számla modulunkat is igénybe veszik, a nyomtató szükségtelen, mert az elektronikus számlát akár azonnal továbbíthatja a vevőhöz, a könyvelőhöz.
– A teljes rendszer költsége – az E-számla modullal együtt - nettó 50 ezer forint alatt van, az éves terméktámogatási díj pedig ennek az összegnek a fele, ami - jelentősen kedvezőbb, még a legolcsóbb pénztárgép áránál, és üzemeltetési költségeinél is, ráadásul emellett számos további előnyt, megtakarítást biztosít egy ilyen rendszer.

– Mik ezek az előnyök?
– Egy vállalkozást az online pénztárgép esetében a vételáron túl, a havi és az éves fenntartási díjak is terhelik. Speciális, a már meglévőtől elkülönített internetkapcsolat kell hozzá, számolni kell az éves felülvizsgálati és a szoftverkövetési díjakkal, és ehhez jöhetnek a szervizdíjak, főleg, ha a legolcsóbb gépek közül választottunk. A gép meghibásodásakor az átmeneti pótlásról, az ebből adódó kiesett időről és bosszúságról, törvényi változások esetén a kassza részleges vagy teljes cseréjéről még nem is beszéltünk.
– Az általunk javasolt rEVOL Express Számlaíró, Számlavarázsló, Házipénztár  és E-számla rendszer viszont a kedvező vételár mellett – amely már az első éves terméktámogatás díját is tartalmazza -, számos más előnyt rejt magában. Az E-számla modullal megtakarítható a postaköltség, a csomagolásra, feladásra fordított idő. A számlaközpontban nyilvántarthatók az e-számlák, automatizálni lehet az ügyfél felé irányuló figyelmeztető leveleket, felszólításokat. A számlázó programban valamennyi ügyfél adatai rögzíthetők, és ez az adatbázis más – például marketing – célokra is felhasználható, amennyiben rendelkezünk a megfelelő hozzájárulásokkal. A Házipénztár modul képes az úgynevezett PTGSZLAH-nyomtatvány legenerálására is, mellyel egy gombnyomással előállíthatjuk a NAV felé beküldhető, az online bevalláshoz szükséges adatállományt. Az is a szoftver-rendszer mellett szól, hogy a Kormány célja, hogy belátható idő belül a számlázó programokat is közvetlenül bekösse az online rendszerébe. Így azok, akik már rendelkeznek az alapszoftverekkel, előnyben lesznek. Végül az is tény, hogy az egyszerűbb online pénztárgépekkel nem lehet áfás számlát kiállítani, ha erre mégis szükség lenne, így is, úgy is be kell szerezni egy jól működő számlázó programot.
– Nem kell tehát mindenkinek drága online pénztárgépet vennie, és fontos tudni, hogy mindezzel nem megkerüljük a törvényt, hanem egy teljesen legális, és sok szempontból kedvezőbb, optimálisabb megoldást választhatunk.

-réz

További infó: www.revolexpress.hu